El Outlook Express es uno de los clientes de correo mas usados, a pesar de ser un programa muy viejo. Las principales ventajas son su sencillez y gratuidad. En este articulo veremos algunos trucos y consejos para aprovechar aún mas sus funciones.

Con el paso de los años, el cliente de correo de Microsoft sigue siendo muy utilizado, incluso habiendo versiones mas modernas y completas como el que esta incluído en el paquete Office. La principal razon por la que se continúa utilizando es que viene incluido en todas las versiones de Windows, y su uso es muy práctico y sencillo.
En esta nota veremos algunos consejos y trucos para aprender a utilizar algunas funciones de este cliente; quizás no sean muy conocidas, pero si muy útiles.

Crear una respuesta automática

Con Outlook Express es posible crear mensajes de respuesta automática, haciendo las veces de un contestador automático de los teléfonos.
Para ello, lo primero de todo es crear un nuevo mensaje con el texto que se enviará como respuesta automática.
Luego, nos dirigimos a Archivo, y seleccionar Guardar como. Colocamos un nombre y lo guardamos, pero asegurándonos de que en “tipo” esté seleccionada la opción “Correo”.

Luego, iremos a configurar la respuesta automática. Para ello, entramos en Herramientas/Reglas de Mensaje/Correo. Vamos a la pestaña reglas de correo, y hacemos clic en Nueva. Creamos la condición que nos interese.
Por último, seleccionamos la opción Responder con Mensaje, hacemos click en Mensaje y buscamos el correo que habíamos escrito para contestar.

Quizás haga falta aclarar una obviedad, que para que funcione la configuración de la respuesta automática la PC deberá estar con conexión a Internet y el Outlook Express activo.

Outlook Express como cliente predeterminado

En algunas ocasiones y por algún descuido Outlook Express deja de ser nuestro correo predeterminado, y si estamos acostumbrados a usarlo para que se abra automáticamente a la hora de querer enviar un correo, esto será muy molesto.

Existen una serie de posibles soluciones para volver a colocarlo como predeterminado, desde lo mas simple hasta lo mas complejo. Veamos:

Como primera opción, vamos a abrir el Outlook Express, luego al menú Herramientas – Opciones y pulsamos el botón “Establecer como predeterminado” al lado de “Controlador de correo predeterminado”

Si luego de esto el problema persiste, vamos entonces al plan B:

Abrimos el Panel de Control  – Opciones de Internet, y buscamos la pestaña “Programas”. Luego, seleccionamos “Outlook Express” en la lista de “Correo Electrónico”.

Si con esto el Outlook sigue sin ser nuestro cliente de correo predeterminado, apelaremos a la ultima opción, forzándolo en el registro.

Abrimos el menú Inicio – Ejecutar y escribimos lo siguiente:

“C:\Archivos de programa\Outlook Express\MSIMN.EXE” /REG

Habrá que cambiar la unidad “C” en caso de que tengamos Windows instalado en otra unidad, y escribir “Program Files” en lugar de “Archivos de programa” si nuestro sistema operativo esta en inglés.

Con esto deberíamos tener Outlook Express como correo predeterminado, y si no es así no quedará otra opción más que reinstalarlo

Exportar libreta de direcciones

Si queremos tener nuestra libreta de direcciones en otra computadora, deberemos exportarla. El archivo que guardaremos puede ser CSV o texto delimitado por TAB, para ello hacemos lo siguiente:

Abrimos Outlook Express, seleccionamos “Exportar” dentro del menú “Archivo” y hacemos clic en  “Libreta de Direcciones”
Vamos a “Archivo de texto” (valores separados por comas) y presionamos “Exportar”. Elegimos un nombre y un directorio donde grabar el archivo, por ejemplo Contactos.csv sobre el escritorio, y luego presionamos “Continuar”
Posteriormente, hacemos clic para seleccionar las casillas de verificación de los campos que deseamos exportar y, a continuación, “Finalizar”. Debemos asegurarnos de seleccionar la dirección de correo electrónico y nombre de los campos. Por último, clic en “OK” y luego “Cerrar”.

Evitar que un virus se auto-envíe a través de Outlook

Existe una forma de evitar que estos virus que se autoenvían a través del Outlook contagien a tus contactos, y si bien tu PC ya habrá caído, aún hay tiempo para evitar que el “bicho” continúe expandiéndose.

Para ello, agregamos en la Libreta de direcciones o en la carpeta Contactos, un nuevo contacto con nombre y dirección identificado como “!0000″. Este contacto va a encabezar la lista. De esta manera, si un virus quiere autoenviarse a todas las direcciones de la libreta, va a aparecer un mensaje de error que dice “Uno o más destinatarios no tienen dirección de correo electrónico”, y automáticamente se bloqueará todo evitando que el virus se auto-envíe.

Solucionar el problema del doble acento

Escribir con doble acento es tan molesto como problemático. Este inconveniente suele ser común que se note al redactar algún mail por medio del Outlook y que solo se produzca con este programa y no otro, siendo una situación bastante extraña. ¿Cual es la causa? si, lo que sospechabas, un gusano entro a tu computadora.
Su nombre: Badtrans.B, un gusano de Internet que permanece residente en memoria cuando se ejecuta, y que puede propagarse vía e-mail a través del Outlook y del Outlook Express, utilizando la interface de programación MAPI.

La solución se encuentra con la actualización de algún antivirus, pero si ya ingreso y no hay forma de sacarlo existe un parche que con una simple ejecución se quitará
Se llama BADTFIX.BAT y hace solo dos cosas. Uno, busca los archivos del gusano BadTrans.B y si están instalados en nuestra computadora, los borra. Y dos, “vacuna” nuestra máquina para que el gusano no se instale en la
misma. Al fallar su intento de copiarse en nuestro PC, BadTrans.B no
puede propagarse.

Para descargar este parche, hay que copiar el siguiente enlace en el navegador:

http://www.videosoft.net.uy/badtfix.zip

Luego, se copia el contenido del archivo comprimido a cualquier carpeta, y se hace doble clic sobre el archivo BADTFIX.
Solo aparecerá una ventana MS-DOS con este texto:

—cut—

Sistema vacunado contra el BadTrans.B por BADTFIX.BAT

Una vez removido este gusano ya no tendrás problemas de doble acento en el Outlook Express.

Enviar archivos grandes con Outlook

Si bien los servidores de correo en la actualidad cuentan con la posibilidad de enviar mensajes de gran tamaño, no todos cuentan con esa posibilidad. Es por eso que esta función del Outlook Express puede ser muy útil para enviar grandes archivos de una sola vez y de esta manera no tener que dividirlo manualmente y calcular los tamaños de cada división.

Para enviar archivos grandes a través del Outlook, hay que dividir el archivo en varias partes de la siguiente manera:

En primer lugar, vamos a Herramientas > Cuentas > Correo, seleccionamos la cuenta deseada y luego clic en “Propiedades Avanzadas”. Allí debemos activar la casilla “Separar mensajes mayores de…” y colocar un valor determinado, por ejemplo 500, para que no se envíen mensajes con un tamaño mayor a 500 kb.
Ahora viene la otra parte fundamental, y es que el destinatario debe utilizar el Outlook Express para descargar el mensaje.

Una vez que se hayan descargado todas las partes, se deben seleccionar los mismos y luego hacer clic con el botón derecho, “Combinar y Decodificar”.

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